Datenschutzerklärung Bewerbermanagementsystem Hochschule Offenburg
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess bei der Hochschule Offenburg geben:
Verantwortliche Stelle:
Hochschule für Technik, Wirtschaft und Medien Offenburg
Badstraße 24
77652 Offenburg
Tel.: 0781 205-0
Mail: info@hs-offenburg.de Webseite: www.hs-offenburg.de
vertreten durch den Rektor der Hochschule Offenburg, Herr Prof. Dr. rer. nat. Stephan Trahasch.
Der Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle ist:
Prof. Dr. rer. nat. Steffen Schlager
Hochschule Offenburg
Badstraße 24
77652 Offenburg
Mail: steffen.schlager@hs-offenburg.de
Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben gemäß § 12 Landehochschulgesetz BW und gemäß § 4 und § 15 Landesdatenschutzgesetz BW (LDSG BW). Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen an uns willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Eingehung und Durchführung eines Dienst- oder Arbeitsverhältnisses ein.
Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogene Daten und Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess übermitteln, werden in technischer Hinsicht durch unseren Auftragsverarbeiter Haufe GmbH gemäß § 3 LDSG BW und Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in einem Bewerbermanagementsystem verarbeitet. Die Personalabteilung der Hochschule Offenburg und weitere Verantwortliche bei der Stellenbesetzung erlangen Kenntnis vom Inhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Hochschule Offenburg können die Mitglieder der Auswahlkommission/Berufungskommission, die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen, sowie die im Einzelfall zu beteiligenden Personalvertretungen sein. Wenn im Bewerbungsprozess kein Dienst- oder Arbeitsverhältnis eingegangen wird, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach dem Zugang der Ablehnung im Bewerbermanagementsystem gelöscht, außer es gibt eine gesetzliche Verpflichtung Ihre Bewerbungsunterlagen weiterhin zu speichern. Sollte dies der Fall sein, dann wird die Bearbeitung der Daten eingeschränkt. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Bewerbungsunterlagen vom Bewerbermanagementsystem in Ihre Personalakte übertragen und im Portal gelöscht.
Ihre Rechte gemäß Kapitel 3 der Datenschutz-Grundverordnung:
Ihnen steht ein Recht zu auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), d.h. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen zurückziehen. Sie haben das Recht, sich bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an den Datenschutzbeauftragten der Hochschule zu wenden.
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess bei der Hochschule Offenburg geben:
Verantwortliche Stelle:
Hochschule für Technik, Wirtschaft und Medien Offenburg
Badstraße 24
77652 Offenburg
Tel.: 0781 205-0
Mail: info@hs-offenburg.de Webseite: www.hs-offenburg.de
vertreten durch den Rektor der Hochschule Offenburg, Herr Prof. Dr. rer. nat. Stephan Trahasch.
Der Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle ist:
Prof. Dr. rer. nat. Steffen Schlager
Hochschule Offenburg
Badstraße 24
77652 Offenburg
Mail: steffen.schlager@hs-offenburg.de
Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben gemäß § 12 Landehochschulgesetz BW und gemäß § 4 und § 15 Landesdatenschutzgesetz BW (LDSG BW). Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen an uns willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Eingehung und Durchführung eines Dienst- oder Arbeitsverhältnisses ein.
Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogene Daten und Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess übermitteln, werden in technischer Hinsicht durch unseren Auftragsverarbeiter Haufe GmbH gemäß § 3 LDSG BW und Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in einem Bewerbermanagementsystem verarbeitet. Die Personalabteilung der Hochschule Offenburg und weitere Verantwortliche bei der Stellenbesetzung erlangen Kenntnis vom Inhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Hochschule Offenburg können die Mitglieder der Auswahlkommission/Berufungskommission, die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen, sowie die im Einzelfall zu beteiligenden Personalvertretungen sein. Wenn im Bewerbungsprozess kein Dienst- oder Arbeitsverhältnis eingegangen wird, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach dem Zugang der Ablehnung im Bewerbermanagementsystem gelöscht, außer es gibt eine gesetzliche Verpflichtung Ihre Bewerbungsunterlagen weiterhin zu speichern. Sollte dies der Fall sein, dann wird die Bearbeitung der Daten eingeschränkt. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Bewerbungsunterlagen vom Bewerbermanagementsystem in Ihre Personalakte übertragen und im Portal gelöscht.
Ihre Rechte gemäß Kapitel 3 der Datenschutz-Grundverordnung:
Ihnen steht ein Recht zu auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), d.h. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen zurückziehen. Sie haben das Recht, sich bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an den Datenschutzbeauftragten der Hochschule zu wenden.