Die Hochschule Offenburg (HSO) hat gemeinsam mit der Hochschule Karlsruhe und weiteren Partnern aus Kommunalverwaltungen und Wirtschaft das Verbundprojekt „move.mORe – Nachhaltige Mobilität in der Oberrhein-Region“ initiiert und erfolgreich im Rahmen der BMBF-Initiative „Innovative Hochschule“ eingeworben. Ziel des Projektes ist der Aufbau eines leistungsfähigen Transfer-Hubs am Oberrhein, in dessen Mittelpunkt die Hochschulen Offenburg und Karlsruhe als regionale Innovationstreiber für eine nachhaltige Mobilitäts- und Energiewende agieren.

In diesem Zusammengang ist an der zentralen Einrichtung Campus Research & Transfer (CRT) der Hochschule Offenburg frühestmöglich eine Stelle zu besetzen als:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst
für das Finanzcontrolling und die Projektassistenz

in Vollzeit | 100 % | Vergütung nach E 10 TV-L | befristet bis 31.12.2027 | Kennziffer 1001

Ihre Aufgaben

• Selbständige administrative Bearbeitung des Projektes seitens der HSO, insbesondere:
  • Monitoring und Controlling der Projektausgaben im Projektverlauf gemäß den Richtlinien des Fördermittelgebers sowie interner Regularien
  • Erstellung von Kostenübersichten, Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen und Umwidmungen gemäß den Anforderungen des Fördermittelgebers
  • Beratung der Projektbeteiligten bei der Budgetverwendung ihrer Teilvorhaben
• Unterstützung der Projektleitung bei Projektmanagement und -organisation an der HSO, insbesondere:
  • Informations- und Büromanagement für alle Projektbelange (z.B. Vorbereitung und Umsetzung von Besprechungen inklusive Terminfindung und Protokollierung)
  • Unterstützung der Projektbeteiligten bei organisatorischen Aufgaben in Abstimmung mit den zuständigen internen Abteilungen (z.B. Beschaffung, Kommunikation)
  • Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Informationen für Sachberichte
• Kommunikation mit Projektleitung und -koordination sowie den Projektbeteiligten an beiden Hochschulen und mit dem externen Projektträger

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• fundierte Erfahrung im Controlling oder Budgetmanagement, sowie eine große Zahlenaffinität
• Erfahrungen an Hochschulen oder wissenschaftsnahen Einrichtungen sind von Vorteil
• einen sicheren Umgang mit den MS Office Programmen
• eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationskompetenz
• eine sichere und zielorientierte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem anspruchsvollen Umfeld
• die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Transferaktivitäten und -strategien der Hochschule
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und Zusatzrente nach VBL
• Zuschuss zum JobTicket BW
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit, hochschuleigene Kinder-Ferienbetreuung)
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Allgemeine Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen).

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden.

Bewerbungsschluss:

22. Mai 2024